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分銷管理模式

方案背景:

客戶和市場已經成為企業最重要的資源。中國的流通企業和制造企業都在迅速轉變觀念,以客戶為中心,以市場為導向,通過資本運作,供應鏈管理,希望在激烈的市場競爭中脫穎而出。為了更好地滿足客戶需求,必須在最短的時間內,用最低的成本,將最好的產品和服務提供給客戶。這就需要供應商、生產商、分銷商、零售商通力合作,實現整個供應鏈的有效運作,實現企業價值的不斷增值。

分銷系統是一種特殊的供應鏈。有二種形式的分銷體系。一種是商家主導的分銷系統,在家電領域,國美電器和蘇寧電器是商業企業主導分銷資源的典型事例。另一種是生產廠家主導的分銷系統,象海爾、雅戈爾等強勢制造企業都已經或正在形成自己的分銷體系,通過各地銷售機構和專賣店,積極搶占市場。商業企業與生產企業在互相角力,商業資本與工業資本在互相滲透,中國市場的跑馬圈地運動正在如火如荼的迅速展開。

建立有效的分銷體系,需要分銷企業與生產企業及零售企業的充分合作。在銷售終端的高速布控中,可以采用多種店面形式,不僅需要自營店,也可以通過聯鎖經營方式廣開加盟店,在與大型商業企業合作中店中店也是常用形式。在結算方式,允許經銷和代銷等不同形式,對于經銷商要根據銷售業績,給予必要的銷售返點支持。

是通過電子商務手段,利用國際互聯網,對構成分銷體系的各個環節進行高效統一的管理,包括對制造商、分銷商、零售商的資源的全面整合,形成供應鏈全體的效益最大化。

重點難點分析:

  

隨著中國市場經濟的不斷發展,許多產品所面對的消費市場從單一的地方性市場變成了全國性乃至全球性的市場,一個個規模龐大的銷售網絡正在建立或是正在運營,如何能夠有效地管理銷售網絡,敏捷地應對市場變化,合理地控制庫存水平,就成了企業在激烈競爭中立于不敗之地的關鍵。

對于分銷網絡來說,由于存在物理上的地域分隔,層次關系復雜多樣,造成信息的失真與滯后,對于異地機構商流、物流、資金流的管理難度越來越大,這些問題主要體現在:

  

面對分銷網絡的組織模式復雜多樣性,如大區、分公司、辦事處、子公司混合的模式,如何實現集中管理。

  

如何及時地傳遞訂單和銷售量信息,掌握市場需求的變化,合理地組織生產。

  

如何實現對產品價格的管理、對客戶的信用及應收帳款的管理。

  

如何建立基于各個異地倉庫的完整性庫存,以利于庫存中的商品在全國各個倉庫間合理分布和有機流動。

  

如何建立起包括各級經銷商的統一信息平臺,從而實現整個銷售渠道的銷售、庫存管理。

  

作為企業賴以發展和生存的基礎是客戶,如何有效地建立起企業與客戶間的信息溝通渠道。

方案概述:

  

臺灣天心ONLINE DRP系統是臺灣天心憑借多年的企業管理軟件的開發經驗,吸取國外企業管理軟件的管理思想,鼎立推出的一套管理集中、數據集中、決策集中的erp全面解決方案。

  

臺灣天心ONLINE DRP系統分銷解決方案針對集團企業銷售過程中的銷售政策不統一、無法對銷售機構進行及時管理、庫存資金占用嚴重、無法集中管理客戶資源、無法對客戶的信用進行管理、市場反應滯后等突出問題,通過臺灣天心ONLINE DRP系統全面集中的管理思想,實現企業集團的垂直管理,通過集團銷售與分銷管理、集中發運管理、異地庫存管理、銷售終端管理等業務模塊,使企業集團有效的對整個銷售網絡進行實時的管理與控制,有效的對整個集團的客戶資源進行全面的管理、有效的降低銷售網絡的成本、降低庫存資金的占用、加速存貨的周轉速度,及時地傳遞訂單和銷售量信息,掌握市場需求的變化,合理地組織生產,實現對整個銷售網絡的有效管理,增強集團企業的競爭力。

  

全面支持internet應用,支持多會計實體,多銷售組織,可以設置跨公司的、跨地區的、跨渠道、跨產品系列的龐大而靈活的分銷網絡結構,對分銷業務進行集中管理和核算,數據集中存放,業務合并報表更及時,更準確。

  

提供強大的訂單管理功能,簽訂訂單時可進行客戶信用檢查;產品的庫存可用量檢查;支持多種銷售價格和靈活的價格制定規則;支持對信貸控制區管理,提供對客戶、業務員的信貸控制。

支持多工廠、多倉庫,可以隨時查詢到產品在整個銷售網絡內的存儲總量以及分布情況;支持多種庫存事務,支持庫存狀態、貨位、批次、序列號以及產品的自由項管理。

  

支持不同公司之間,不同庫存組織之間,同一產品采用不同的計價方式并維護獨立的核算價格;支持多種計價方式,提供產品出庫成本的自動計算;與財務系統一體化設計,存貨核算單據自動生成會計憑證。

可以靈活地處理集團內的內部交易,既可以通過內部銷售或采購訂單來協同處理一筆內部交易,也可以通過集團內跨公司的提貨、調撥,來自動識別并處理一筆內部交易。

  

通過集成的、基于internet的信息平臺,使企業能夠對不斷變化的客戶需求(包括各類銷售終端的需求)迅速作出反應,同步分享分銷網絡中的客戶需求信息,更好地為客戶提供服務。

功能特色:

1、基礎資料設定

n 客戶基礎資料設定

n 類別設定

n 用戶設定

2、單據流程之要貨管理

n 分銷庫位與要貨庫存的區別

n 特色功能:緩存、導入、導出,鍵盤錄入表身信息

n 要貨單在[參數設定]中的設置.

n 要貨狀態追蹤

3、單據流程之審核作業

n 提供單據審核作業流程

n 提供多種信息提示.

n 實時查詢集團客戶信息,

4、單據流程之配送管理

n 價格嚴格管控。

n 庫位的選擇。

n [貨品超交]模式控管。

n 支持[快速輸入]模式。

n 其他單據:調撥單、客戶調貨

5、單據流程之銷貨管理

n 應用模式.

n 銷售單價及單價的區分。

n 銷貨單結案方式的說明.

n 批次轉入[銷售折讓單]

n 限制所屬庫位.

n 取單價模式.

6、單據流程-退貨申請

n 退貨申請種類

n 提供允退率功能,嚴格控制客戶退貨行為

7、多功能報表

q 報表條件靈活

q 不需擔心制表量

q 完整結合文管中心

q 轉出報表,上網即可查看

q 自定義報表供用戶自行制作

q 報表依據權限,數據充分保密

q 結合數據透視表,方便分析

q B.I提供進一步的強大報表

8、報表分析應用

通過整個ONLINE系統的建立,可以讓企業掌握市場的關鍵業務數據收集和分析,從而讓企業高層領導和管理部門及時掌握和控制銷售的過程,以訂定適應的計劃。

具體包括下面幾點:

對各種銷售數據、庫存數據進行及時準確的整理、匯總、統計和分析,使經營管理決策風險降到最低;

很好地利用歷史數據來指導企業的采購計劃、生產計劃、銷售計劃和市場計劃;

很多經營數據及時準確的獲得,保證經營決策及時、清楚、準確;

數據的反饋快捷準確,提前發現經營中的重大問題,對企業的經營監管監管力度、深度大大加強,保證了公司的經濟利益。

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